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Preventivazione · AI privata nel tuo perimetro

Un preventivo lento è una gara persa.

Agenti AI leggono capitolati e disegni così come arrivano e portano la bozza di offerta nel gestionale. L'ufficio tecnico approva, non ricopia.

console.datadeep.it · Dashboard
Offerta #481 · bozza prontaAuto
Offerta #484 · margine sotto sogliaA te
Supervisione umanatu vedi solo le eccezioni
20 minuti
per offerta: prima erano 4 ore
0 errori
di prezzo: listini sempre correnti
30 giorni
al primo rilascio in produzione
Preventivo compilato a mano
Il problema

Il preventivo è un collo di bottiglia.
Il conto lo paga la commessa.

Capitolati e disegni arrivano via email. Quotare a mano costa ore. E un'offerta in ritardo è una gara persa.

I capitolati arrivano come capita: PDF, disegni, scansioni, email. Nessun formato comune.

La preventivazione vive in poche teste: quando le persone chiave mancano, le offerte si fermano.

Sotto pressione si quota «a naso»: il rischio è una commessa presa in perdita senza accorgersene.

Il preventivo arriva due giorni dopo il concorrente: la commessa è già andata a chi quota in un giorno.

Cosa automatizziamo

Un team di agenti AI.
Ognuno con un mestiere preciso.

Agente AI Richieste d'offerta

Agente AI Richieste d'offerta

legge anche capitolati e disegni

Scopri di più

Email, capitolati, disegni e distinte diventano una richiesta strutturata: cosa chiede il cliente, in che quantità, con quali specifiche.

Agente AI Specifiche e distinte

Agente AI Specifiche e distinte

dal disegno ai tuoi codici

Scopri di più

Quote, materiali, trattamenti e tolleranze estratti dai documenti tecnici e ricondotti ai tuoi codici e alle tue lavorazioni.

Agente AI Costi e marginalità

Agente AI Costi e marginalità

il margine si vede prima

Scopri di più

Costi materiale, tempi macchina e listini correnti applicati con le tue regole. La marginalità si calcola prima di mandare il prezzo.

Agente AI Bozza di offerta

Agente AI Bozza di offerta

già nel tuo formato

Scopri di più

L'offerta arriva compilata con codici, prezzi e condizioni del cliente. Chi vende controlla il prezzo, non compila moduli.

Agente AI Ordine a sistema

Agente AI Ordine a sistema

dal preventivo confermato all'ERP

Scopri di più

Preventivo confermato e ordine portati nel gestionale, pronti per la produzione. Senza ribattere un dato.

Agente AI Offerte e solleciti

Agente AI Offerte e solleciti

nessuna offerta dimenticata

Scopri di più

Le offerte aperte restano monitorate: chi non ha risposto, cosa ricontattare, quali revisioni ha chiesto il cliente.

E quello che manca, lo aggiungiamo.

Configuratori, revisioni d'offerta, approvazioni sul prezzo, traduzioni per l'estero: il flusso si estende ai tuoi passaggi, con le tue regole.

Parliamone →
Come lavora il flusso

Dal capitolato del cliente alla bozza di offerta, in quattro fasi.

Fase 1

Acquisizione

Ogni richiesta entra da dove arriva oggi. Tutto in una coda unica, già classificato.

Fase 2

Comprensione

L'AI legge il capitolato e lo riconduce ai tuoi codici e ai tuoi cicli di lavoro.

Fase 3

Bozza di offerta

La bozza arriva completa, nel tuo formato. Tu controlli il prezzo e la invii.

Fase 4

L'ufficio tecnico vede solo le eccezioni

I casi certi si chiudono da soli. Le eccezioni arrivano con il motivo scritto accanto.

AI privata, perimetro chiuso

I tuoi dati non escono mai

I tuoi disegni, le tue distinte e i tuoi listini non escono dai tuoi server.

Il tuo perimetro aziendale
DataDeep Console gli agenti AI che lavorano sui tuoi documenti
Installata sul tuo server o su cloud privato italiano hardware e accessi tuoi
Lavora sul gestionale che hai già offerte · ordini · anagrafiche
Legge i documenti dei tuoi clienti capitolati · disegni · distinte · ordini
✕
Cloud e piattaforme di terzi Nessun documento caricato, nessun dato in uscita.
Scopri la Sicurezza →
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Ogni offerta parte dal capitolato: lo leggiamo, cerchiamo i codici e ricalcoliamo i costi a mano. Mezza giornata, quando va bene.

Ufficio tecnico-commerciale
subfornitura metalmeccanica
Caso reale
20 minuti
per offerta: prima erano 4 ore
75%
di tempo in meno sulla preventivazione
0 errori
di prezzo: listini sempre correnti

Distribuzione tecnica: da 4 ore a 20 minuti per offerta, con zero errori di prezzo.

Vale lo stesso per chi quota a commessa. Offerte composte a mano sui listini di decine di fornitori. L'agente compone la proposta e la scrive nel gestionale: niente doppioni, e scrive fuori dall'orario di ufficio. Ogni mattina il commerciale trova il report di cosa è stato scritto.

Numeri misurati in produzione.

Scopri la squadra Commerciale →

Caso reale · Offerte commerciali

L'offerta arriva scritta in Arca. Il commerciale controlla e invia.

F.D.U.E.G., distribuzione tecnica

Arca Evolution

Le offerte si componevano a mano sui listini di decine di fornitori. Adesso l'agente compone la proposta e la scrive direttamente in Arca, già nel formato dell'azienda.

La differenza la fanno le guardie: un controllo di somiglianza evita i doppioni, una finestra oraria di scrittura protegge il gestionale mentre ci lavora l'ufficio, e ogni mattina un report dice al commerciale cosa è stato scritto.

F.D.U.E.G., distribuzione tecnica
Risultato

Da 4 ore a 20 minuti per offerta, zero errori di prezzo.

Numeri misurati in produzione.

Conforme GDPR
In regola con l'AI Act
Registro AI su ogni azione
Console di tua proprietà
Il confronto

Perché un modulo ERP o un software di
costing non risolvono il problema.

I software di costing funzionano solo se hai il modello 3D del pezzo, i moduli ERP restano data entry. La differenza è la combinazione: lettura del capitolato reale, costi sui tuoi cicli e azione nel tuo gestionale.

Scopri di più
Criterio Metodo manuale Modulo ERP Software di costing 3D Liste generiche di agenti AI DataDeep
Legge capitolati e disegni reali, così come arrivano✕✕~~✓
Da capitolato a codici e distinta base, senza ribattitura✕~✕✕✓
Costi calcolati sui tuoi cicli e sui tuoi listini~~✓✕✓
Preventivo e ordine dentro il tuo gestionale~✓✕~✓
Disegni, distinte e listini nel tuo perimetro✓✓~✕✓
Costo certo, non a consumo✓~~✕✓
✓ pieno ~ parziale ✕ assente

Confronto per categorie di soluzione, non tra singoli prodotti. Un software di costing funziona solo se hai il modello 3D: qui il presupposto è che la richiesta arrivi come arriva oggi.

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Manuel Manuelli, Responsabile DataDeep

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