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Ordine-Bolla-Fattura · AI privata nel tuo perimetro

Nessuna fattura pagata con un prezzo sbagliato.

Agenti AI confrontano ordine, bolla e fattura riga per riga e fermano le differenze prima del pagamento. Tu approvi, non ricontrolli.

console.datadeep.it · Agenti AI
FT 2026/812 · registrataAuto
FT 2026/813 · prezzo +4,2%A te
Supervisione umanatu vedi solo le eccezioni
90%
del tempo recuperato sul controllo fatture
100%
dei documenti controllati, non a campione
0 errori
di pagamento dopo l'attivazione
Controllo manuale delle fatture, riga per riga
Il problema

Ogni fattura è una battaglia sui prezzi.
Il margine si erode in silenzio.

L'ERP c'è, ma il controllo delle fatture passive resta manuale. Le differenze emergono a consuntivo, quando il conto è già saldato.

Il confronto ordine-bolla-fattura si fa a mano: ordine, bolla e fattura riga per riga. Lento, ripetitivo, e qualcosa passa sempre.

Gli aumenti di listino non si vedono: il fornitore ritocca i prezzi e per settimane si paga di più.

Il danno si scopre a commessa chiusa: fatture «gonfiate» pagate e marginalità persa.

Il controllo prezzi vive in una testa sola: quando quella persona non c'è, il rischio si moltiplica.

Cosa automatizziamo

Un team di agenti AI.
Ognuno con un mestiere preciso.

Agente AI Fatture in ingresso

Agente AI Fatture in ingresso

SdI, PDF, scansioni, email

Scopri di più

Fatture, bolle e ordini letti nei formati reali, senza un template per fornitore. Tutto entra in una coda unica, già classificato.

Agente AI Confronto ordine-bolla-fattura

Agente AI Confronto ordine-bolla-fattura

il three-way match, riga per riga

Scopri di più

Quantità, sconti e condizioni verificati senza aprire tre sistemi. I casi coerenti si chiudono da soli.

Agente AI Prezzi e listini

Agente AI Prezzi e listini

gli aumenti emergono subito

Scopri di più

Ogni prezzo confrontato con il listino corrente e con lo storico: gli aumenti non concordati si vedono prima del pagamento, non dopo.

Agente AI Scostamenti e blocchi

Agente AI Scostamenti e blocchi

le differenze si fermano prima

Scopri di più

Le differenze si bloccano prima del pagamento, con il motivo scritto accanto. L'operatore decide, non cerca.

Agente AI Prima nota e scadenzario

Agente AI Prima nota e scadenzario

la registrazione arriva compilata

Scopri di più

La registrazione contabile e la scadenza arrivano già pronte, secondo le tue regole di imputazione.

Agente AI Riconciliazione bancaria

Agente AI Riconciliazione bancaria

estratti conto ed ERP raccordati

Scopri di più

Bonifici e distinte abbinati alle fatture, anche con pagamenti cumulativi. Le partite aperte si chiudono senza rincorse.

E quello che manca, lo aggiungiamo.

Note di credito, addebiti accessori, controlli su commessa, autorizzazioni alla spesa: il flusso si estende ai tuoi passaggi, con le tue regole.

Parliamone →
Come lavora il flusso

Dall'arrivo della fattura al blocco della differenza, in quattro fasi.

Fase 1

Acquisizione

Ogni documento entra da dove arriva oggi. Tutto in una coda unica, già classificato.

Fase 2

Confronto a 3 vie: ordine, bolla, fattura

L'AI confronta la fattura con ordine e bolla, sul listino corrente.

Fase 3

Alert e blocco

Le differenze si fermano prima del pagamento. I casi coerenti vanno in prima nota da soli.

Fase 4

L'amministrazione vede solo le eccezioni

I casi certi si chiudono da soli. Le eccezioni arrivano con il motivo scritto accanto.

AI privata, perimetro chiuso

I tuoi dati non escono mai

I tuoi listini, le tue condizioni e i tuoi prezzi d'acquisto non escono dai tuoi server.

Il tuo perimetro aziendale
DataDeep Console gli agenti AI che lavorano sui tuoi documenti
Installata sul tuo server o su cloud privato italiano hardware e accessi tuoi
Lavora sui sistemi che hai già contabilità · scadenzario · magazzino
Legge i documenti dei tuoi fornitori fatture · bolle · ordini · listini
✕
Cloud e piattaforme di terzi Nessun documento caricato, nessun dato in uscita.
Scopri la Sicurezza →
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Le fatture dei fornitori non tornano mai con l'ordine per via dei prezzi: le controlliamo a mano, riga per riga.

Amministrazione
azienda metalmeccanica
Caso reale
90%
del tempo recuperato sul controllo fatture
100%
dei documenti controllati, non a campione
0 errori
di pagamento dopo l'attivazione

Metalmeccanica, 120 addetti: 2 giornate a settimana restituite su 4.000 fatture l'anno.

600 fornitori, circa 4.000 fatture passive l'anno, controllate a mano. Gli agenti fanno il three-way match, preparano le registrazioni e bloccano le differenze prima del pagamento. Le persone gestiscono l'eccezione, l'AI la routine.

Numeri misurati in produzione.

Scopri la squadra Amministrazione →

Caso reale · Documenti fornitore

Tutti i documenti dei fornitori controllati, uno per uno.

Filatura di Trivero, tessile

Arxivar · Mago4

Un modello di visione installato su una macchina in azienda legge i documenti di trasporto dei fornitori: righe, quantità, codici. I corrieri, che in anagrafica non hanno una categoria, li riconosce dal nome.

L'agente riconcilia il fornitore con l'anagrafica e l'articolo con il codice interno, poi scrive nel gestionale lasciando traccia di ogni decisione. Niente più controlli a campione: passa tutto dal controllo.

Filatura di Trivero, tessile
Risultato

Il 100% dei documenti controllato, non a campione.

Numeri misurati in produzione.

Conforme GDPR
In regola con l'AI Act
Registro AI su ogni azione
Console di tua proprietà
Il confronto

Perché il modulo dell'ERP
non basta.

Il problema non è registrare la fattura: è confrontarla con ordine e bolla, riga per riga, e fermare le differenze prima del pagamento. Ogni alternativa copre un pezzo. La differenza è la combinazione.

Scopri di più
Criterio Metodo manualeModulo ERPOCR genericoListe generiche di agenti AI DataDeep
Legge i formati reali (SdI, PDF, scansioni, email)✕✕~~✓
Confronto ordine-bolla-fattura, riga per riga~~✕✕✓
Controllo prezzi sul listino corrente e sullo storico~✕✕✕✓
Blocco delle differenze prima del pagamento~~✕✕✓
Listini e prezzi d'acquisto nel tuo perimetro✓✓~✕✓
Costo certo, non a consumo✓~~✕✓
✓ pieno ~ parziale ✕ assente

Confronto per categorie di soluzione, non tra singoli prodotti. Un OCR legge il documento ma non conosce i tuoi ordini: qui il presupposto è il controllo, non la sola lettura.

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