Soluzioni · Agenti AI Amministrazione

Ordini, fatture e riconciliazioni. Preparati dall'AI, approvati da te.

La squadra Amministrazione porta gli ordini a sistema, registra le fatture, riconcilia banca e documenti e tiene d'occhio le scadenze. A te arrivano solo le eccezioni.

Attiva questa squadra → 0163 035014

console.datadeep.it/agenti · Squadra Amministrazione

Agenti AI · AmministrazioneRegistro AIPerimetro chiuso

Il lavoro di oggi

24 documenti in coda · live

Fatture controllate

su 24, non a campione

Chiuse da sole

riconciliate a 3 vie

Hanno bisogno di te

motivo scritto accanto

Errori di pagamento

Nessuno

dopo l'attivazione

Coda di lavoro

3 VIE: ORDINE, BOLLA, FATTURA

FT 2026/812 · Rossellini S.r.l.

Ordine, bolla e fattura allineati

REGISTRATA

3.240 €

3 vie ok

AUTOMATICA

FT 2026/813 · OMB Meccanica

Prezzo diverso dall'ordine: +4,2%

DA TE

11.860 €

discrepanza

ECCEZIONE

FT 2026/814 · Acciai Nord

Quantità bolla inferiore all'ordine

DA TE

7.410 €

discrepanza

ECCEZIONE

FT 2026/815 · Elettrofor

Ordine, bolla e fattura allineati

REGISTRATA

1.925 €

3 vie ok

AUTOMATICA

Gli Agenti della squadra

Dalla fattura in arrivo alla banca riconciliata

Agente AI

Confronto Ordine-Bolla-Fattura

Controllo incrociato ordine, bolla e fattura. Valida i pagamenti e segnala solo le discrepanze di prezzo o quantità. Il 100% dei documenti, non a campione.

Agente AI

Ordini Cliente

Legge gli ordini così come arrivano e li porta nel gestionale già codificati, fino all'incasso.

Agente AI

Registrazione Fatture

Legge fatture, DDT e conferme e prepara la registrazione nel gestionale. Monitora le scadenze di cassa.

Agente AI

Riconciliazione Bancaria

Raccorda estratti conto ed ERP da solo. Le partite aperte si chiudono senza rincorse a fine mese.

Agente AI

Report Commentati per la Direzione

Aggrega i dati di CRM ed ERP in briefing che spiegano i perché dietro ai numeri. Il CFO li trova pronti.

Come lavora

Tu vedi solo le eccezioni

Gli agenti chiudono da soli i casi certi, oltre il 90%. I dubbi arrivano a te, con il motivo scritto accanto.

Un'impiegata amministrativa confronta due documenti alla scrivania, accanto a raccoglitori di fatture

Le eccezioni le guarda una persona. Il resto si chiude da solo.

L'agente legge

Ordini, fatture, bolle ed estratti conto: PDF, scansioni, email. I documenti veri, così come arrivano.

Controlla e confronta

Ordine, bolla e fattura riga per riga. Banca ed ERP, ordini e listini.

Prepara il lavoro a sistema

Registrazioni, ordini e riconciliazioni arrivano nel tuo ERP già completi. Tu approvi.

Ti porta le eccezioni

Solo le discrepanze vere, con il motivo scritto accanto. Il resto si chiude da solo.

Risultati misurati

I numeri, misurati in produzione

Numeri misurati nei progetti in produzione, non promesse.

90%

del tempo recuperato sul controllo e la riconciliazione delle fatture

100%

dei documenti controllati, non a campione

Nessun

errore di pagamento dopo l'attivazione

Richiedi di vedere la squadra Amministrazione al lavoro

Mezz'ora con un esperto: vedi come gli agenti leggono i documenti, preparano ordini e registrazioni e ti portano solo le eccezioni. In un'azienda metalmeccanica da 4.000 fatture l'anno la squadra ha restituito 2 giornate a settimana.

Prenota una demo → ai@datadeep.it

Ordini, fatture e riconciliazioni. Preparati dall'AI, approvati da te.

Il lavoro di oggi

Coda di lavoro

Dalla fattura in arrivo alla banca riconciliata

Confronto Ordine-Bolla-Fattura

Ordini Cliente

Registrazione Fatture

Riconciliazione Bancaria

Report Commentati per la Direzione

Tu vedi solo le eccezioni

L'agente legge

Controlla e confronta

Prepara il lavoro a sistema

Ti porta le eccezioni

I numeri, misurati in produzione

I casi d'uso di questa squadra

Ordine-Bolla-Fattura

Registrazione Fatture

Ordini Cliente

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