Soluzioni · Agenti AI Amministrazione

Ordini, fatture e riconciliazioni. Preparati dall'AI, approvati da te.

La squadra Amministrazione porta gli ordini a sistema, registra le fatture, riconcilia banca e documenti e tiene d'occhio le scadenze. A te arrivano solo le eccezioni.

Attiva questa squadra → 0163 035014

console.datadeep.it/agenti · Squadra Amministrazione

Agenti AI · AmministrazioneRegistro AIPerimetro chiuso

Il lavoro di oggi

24 documenti in coda · live

Fatture controllate

su 24, non a campione

Chiuse da sole

riconciliate a 3 vie

Hanno bisogno di te

motivo scritto accanto

Errori di pagamento

dopo l'attivazione

Coda di lavoro

3 VIE: ORDINE, BOLLA, FATTURA

FT 2026/812 · Rossellini S.r.l.

Ordine, bolla e fattura allineati

REGISTRATA

3.240 €

3 vie ok

AUTOMATICA

FT 2026/813 · OMB Meccanica

Prezzo diverso dall'ordine: +4,2%

DA TE

11.860 €

discrepanza

ECCEZIONE

FT 2026/814 · Acciai Nord

Quantità bolla inferiore all'ordine

DA TE

7.410 €

discrepanza

ECCEZIONE

FT 2026/815 · Elettrofor

Ordine, bolla e fattura allineati

REGISTRATA

1.925 €

3 vie ok

AUTOMATICA

Gli Agenti della squadra

5 agenti, un'amministrazione che si chiude da sola

Agente AI

Confronto Ordine-Bolla-Fattura

Controllo incrociato ordine, bolla e fattura. Valida i pagamenti e segnala solo le discrepanze di prezzo o quantità. Il 100% dei documenti, non a campione.

Agente AI

Ordini Cliente

Legge gli ordini così come arrivano e li porta nel gestionale già codificati, fino all'incasso.

Agente AI

Registrazione Fatture

Legge fatture, DDT e conferme e prepara la registrazione nel gestionale. Monitora le scadenze di cassa.

Agente AI

Riconciliazione Bancaria

Raccorda estratti conto ed ERP da solo. Le partite aperte si chiudono senza rincorse a fine mese.

Agente AI

Report Commentati per la Direzione

Aggrega i dati di CRM ed ERP in briefing che spiegano i perché dietro ai numeri. Il CFO li trova pronti.

Come lavora

Tu vedi solo le eccezioni

Gli agenti chiudono da soli i casi certi, oltre il 90%. I dubbi arrivano a te, con il motivo scritto accanto.

L'agente legge

Ordini, fatture, bolle ed estratti conto: PDF, scansioni, email. I documenti veri, così come arrivano.

Controlla e confronta

Ordine, bolla e fattura riga per riga. Banca ed ERP, ordini e listini.

Prepara il lavoro a sistema

Registrazioni, ordini e riconciliazioni arrivano nel tuo ERP già completi. Tu approvi.

Ti porta le eccezioni

Solo le discrepanze vere, con il motivo scritto accanto. Il resto si chiude da solo.

Risultati misurati

Il numero vince sull'aggettivo

Numeri misurati nei progetti in produzione, non promesse.

90%

del tempo recuperato sul controllo e la riconciliazione delle fatture

100%

dei documenti controllati, non a campione

errori di pagamento dopo l'attivazione

Vedi la squadra Amministrazione al lavoro.

Mezz'ora con un esperto: vedi come gli agenti leggono i documenti, preparano ordini e registrazioni e ti portano solo le eccezioni. In un'azienda metalmeccanica da 4.000 fatture l'anno la squadra ha restituito 2 giornate a settimana.

Prenota una demo → ai@datadeep.it

Ordini, fatture e riconciliazioni. Preparati dall'AI, approvati da te.

Il lavoro di oggi

Coda di lavoro

5 agenti, un'amministrazione che si chiude da sola

Confronto Ordine-Bolla-Fattura

Ordini Cliente

Registrazione Fatture

Riconciliazione Bancaria

Report Commentati per la Direzione

Tu vedi solo le eccezioni

L'agente legge

Controlla e confronta

Prepara il lavoro a sistema

Ti porta le eccezioni

Il numero vince sull'aggettivo

I casi d'uso di questa squadra

Ordine-Bolla-Fattura

Registrazione Fatture

Ordini Cliente

Vedi la squadra Amministrazione al lavoro.