Settore · Subfornitura metalmeccanica

Ciclo attivo e passivo, senza inserire un dato a mano

Per la subfornitura metalmeccanica (rubinetteria, valvolame, meccanica di precisione). Preventivi in ore invece che in giorni, fatture a prova di errore e margine di commessa sotto controllo. Con un'AI privata che non fa uscire disegni, distinte e listini dall'azienda.

Prenota una demo →0163 035014

Il problema

Competi sul tempo e sul margine, ma li perdi nell'ufficio

L'ERP c'è, ma preventivazione e controllo fatture restano manuali. Preventivi lenti e fatture controllate a mano bruciano ogni giorno gare e marginalità, mentre i concorrenti più strutturati sono già integrati.

Il preventivo è un collo di bottiglia

Data entry ripetitivo da capitolati e disegni, concentrato su poche persone. Un'offerta in ritardo è una gara persa.

Ogni fattura è una battaglia

Le fatture dei fornitori non tornano mai con l'ordine per via dei prezzi: si controlla tutto a mano, riga per riga.

Margine eroso a consuntivo

Gli aumenti di listino sui metalli, non tracciati, colpiscono il conto economico in silenzio. Il danno si vede a commessa chiusa.

Dipendenza dal dipendente esperto

Preventivazione e controllo prezzi vivono nella testa di una persona: quando non c'è, rischio e ritardo si moltiplicano.

La soluzione

Due cicli, un'unica architettura

Dal preventivo all'incasso, dall'ordine alla fattura: entrambi i processi girano da soli, sopra il gestionale che hai già. E si incontrano nel margine di commessa.

Preventivi e ordini in ore

L'AI legge capitolati e disegni e porta il preventivo e l'ordine a sistema, senza ribattitura. Più offerte in tempo, più gare vinte.

Fatture a prova di errore

Three-way match automatico ordine-bolla-fattura con alert sugli aumenti di listino: le differenze si bloccano prima del pagamento.

I due cicli si incontrano nel margine

Aggregando i dati dei due cicli, il CFO conosce la marginalità durante la commessa (non a consuntivo) e può dimostrarla al titolare.

Connessione dati

Si collega a ERP, database e archivi senza modificare i sistemi esistenti.

Motore AI

Agenti AI su modelli open-weight, ancorati ai tuoi documenti, con supervisione umana.

Sicurezza

Ruoli, permessi e Registro AI: disegni, distinte e listini restano tuoi. Conforme AI Act.

Il confronto

Ogni feature è replicabile.
La combinazione no

Nessuna alternativa mette insieme lettura dei documenti reali, perimetro chiuso, integrazione e costi certi.

	Data entry manuale	Moduli ERP	Software verticali	DataDeep
Legge documenti reali	○	◐	◐	●
Copre il ciclo attivo	◐	◐	◐	●
Copre il ciclo passivo	◐	◐	◐	●
Margine di commessa in tempo reale	○	◐	◐	●
Perimetro chiuso	●	●	◐	●
Costi certi, non a consumo	●	◐	◐	●

● pieno ◐ parziale ○ assente · Confronto per categorie di soluzione, non tra singoli prodotti.

Caso reale

Preventivi in mezza giornata, margine sempre presidiato

Situazione

PMI di subfornitura metalmeccanica del bresciano (~80 dipendenti). ERP presente, preventivi e controllo fatture manuali, prezzi dei metalli volatili.

Intervento

Ciclo attivo e passivo automatizzati sopra l'ERP: bozze di preventivo da capitolato, three-way match con alert sugli scostamenti, margine di commessa in tempo reale. Primo rilascio in 30 giorni.

Risultato

Il primo preventivo complesso chiuso in mezza giornata; la prima fattura bloccata in automatico per una differenza di prezzo, prima del pagamento.

Esempio anonimizzato di implementazione. I dati quantitativi puntuali sono in fase di formalizzazione.

Vale una demo?

Riconosci la tua azienda?

DataDeep dà il massimo su un profilo preciso. Se ti ritrovi in questi punti, vale mezz'ora di demo sui tuoi documenti.

Subfornitura di precisione (rubinetteria, valvolame, meccanica)

ERP presente, preventivi e fatture manuali

Prezzi dei metalli volatili

Margine di commessa poco visibile

Disegni e listini da tenere in azienda

Il contesto

Margini compressi, leva fiscale aperta

In un ciclo di prezzi volatili, velocità di preventivazione e controllo del ciclo passivo non sono efficienza: sono protezione del margine.

4-6 mesi

Il rientro dell’investimento, misurato sui progetti in produzione.

2028

Iperammortamento per beni 4.0/digitali reintrodotto dalla Legge di Bilancio 2026, valido fino a settembre 2028.

30 giorni

Dal via al primo rilascio in produzione. Settimane, non mesi.

Le grandi aziende sono già integrate, le PMI di distretto no. Chi preventiva in un giorno e controlla i prezzi in automatico vince le gare che tu perdi per lentezza.

FAQ

Le tue domande, le nostre risposte

No. Entrambi i cicli girano sopra l'ERP che hai già, in lettura e scrittura controllata, senza migrazioni.

Legge capitolati, disegni, fatture e bolle così come arrivano. In demo vedi gli agenti al lavoro, dalla lettura alla scrittura nel gestionale.

Mai: gira tutto in un'AI privata a perimetro chiuso. Conforme GDPR e AI Act.

No: l'AI prepara, l'ufficio tecnico e l'amministrazione confermano le eccezioni. Le regole restano tue.

Primo rilascio in circa 30 giorni; l'iperammortamento 4.0 (Legge di Bilancio 2026, fino a settembre 2028) rende l'investimento più conveniente adesso.

Console di tua proprietà + piano di continuità annuale: costo definito, non un canone a consumo.

Portiamo i tuoi due cicli a sistema

Una demo sui tuoi processi amministrativi e una sul tuo capitolato o sulla tua fattura reale. Poi, se ha senso, un pilota di 30 giorni.

Prenota una demo →ai@datadeep.it

Nessun dato esce dal tuo perimetro. Conforme GDPR e AI Act.