DataDeep - Il valore profondo dei dati
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Ordini cliente - AI Privata per proteggere il know-how
Ordini Cliente · AI Privata nel tuo perimetro

Ogni giorno di ritardo sull'ordine è un giorno di ritardo sull'incasso.

Agenti AI leggono gli ordini così come arrivano e li portano nel gestionale già codificati. Il commerciale approva, non ricopia.

console.datadeep.it · Dashboard
Ordine #2210 · a sistemaAuto
Ordine #2214 · prezzo fuori condizioniA te
Supervisione umanatu vedi solo le eccezioni
30 secondi
per ordine: prima erano 10 minuti
-95%
di data entry sul flusso documentale
Pochi giorni
al primo rilascio in produzione
Addetta che controlla a mano documenti cartacei con penna e calcolatrice
Il problema

Il ciclo attivo si blocca all'inizio.
Il conto lo paga la cassa.

Ordini e conferme arrivano via email, spesso senza codici. Caricarli a mano costa ore. E rinvia l'incasso.

Gli ordini arrivano come capita: PDF, email, scansioni, portali. Nessun formato comune.

Il cliente ordina a parole, non a codice. Il codice lo cerca l'addetto, a mano.

Un errore a monte si paga a valle: spedizione errata, contestazione, fattura non pagata.

Fatturazione sempre in coda: DDT da allineare, incassi da abbinare a mano. La cassa resta una stima.

Cosa automatizziamo

Un team di agenti AI.
Ognuno con un mestiere preciso.

Agente AI Richieste d'offerta

Agente AI Richieste d'offerta

legge anche capitolati e disegni

Scopri di più

Email, capitolati, disegni e distinte diventano una richiesta strutturata: cosa chiede il cliente, in che quantità, con quali specifiche.

Agente AI Preventivi e offerte

Agente AI Preventivi e offerte

risposta in ore, non in giorni

Scopri di più

La bozza di offerta arriva già compilata con codici, listino corretto e condizioni del cliente. Chi vende controlla e invia.

Agente AI Ordini cliente

Agente AI Ordini cliente

nessuna stampa, nessun reinserimento

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PDF allegati, testo nel corpo dell'email, scansioni firmate: l'ordine viene letto, riconciliato con l'offerta e portato a sistema.

Agente AI Codifiche e listini

Agente AI Codifiche e listini

da descrizione a codice interno

Scopri di più

Descrizioni parziali e codici del cliente ricondotti al codice interno corretto, con sconto e condizioni già applicati.

Agente AI Conferme e revisioni

Agente AI Conferme e revisioni

le varianti non si perdono

Scopri di più

La conferma parte senza attese. Le varianti su quantità, date e specifiche vengono confrontate e tracciate, non gestite a memoria.

Agente AI Incassi e DDT

Agente AI Incassi e DDT

partite aperte affidabili

Scopri di più

DDT coerenti con l'ordine e pronti per la fattura; bonifici e distinte abbinati alle fatture aperte, anche con pagamenti cumulativi.

E quello che manca, lo aggiungiamo.

Portali cliente, richieste di stato ordine, solleciti di incasso: il flusso si estende ai tuoi passaggi, con le tue regole.

Parliamone →
Come lavora il flusso

Dall'email del cliente all'ordine a sistema, in quattro fasi.

Fase 1

Acquisizione

Ogni ordine entra da dove arriva oggi. Tutto in una coda unica, già classificato.

Fase 2

Comprensione

L'AI legge le righe e le riconduce ai tuoi codici e al listino giusto.

Fase 3

Gestione

L'ordine entra nel gestionale già compilato. Tu approvi.

Fase 4

Il commerciale vede solo le eccezioni

I casi certi si chiudono da soli. Le eccezioni arrivano con il motivo scritto accanto.

AI Privata, perimetro chiuso

I tuoi dati non escono mai

I listini e le condizioni dei clienti non escono dai tuoi server.

Il tuo perimetro aziendale
DataDeep Console gli agenti AI che lavorano sui tuoi documenti
Installata sul tuo server o su cloud privato italiano hardware e accessi tuoi
Lavora sul gestionale che hai già ordini · documentale · fatturazione
Legge i documenti dei tuoi clienti offerte · ordini · conferme · DDT
✕
Cloud e piattaforme di terzi Nessun documento caricato, nessun dato in uscita.
Scopri la Sicurezza →
Caso reale · Previsione della domanda

La previsione la fanno il modello e le persone, insieme.

YKK Italia, componentistica

AS/400 · DB2 for i

Ogni mese l'AI prepara la previsione di vendita per cliente e famiglia di prodotto, con un intervallo di confidenza. Lavora sui dati che ci sono già, dentro AS/400 e DB2.

I responsabili di area rivedono le proposte in un form e la previsione finale combina modello e stima umana: nessuna delle due, da sola, batte l'altra.

YKK Italia, componentistica
Risultato

Errore di previsione: 19% in meno in media, 40% in meno nel mese peggiore.

Misurato su due mesi fuori campione, in consolidamento.

Conforme GDPR
In regola con l'AI Act
Registro AI su ogni azione
Console di tua proprietà
Il confronto

Perché un portale ordini o un OCR
non risolvono il problema.

Ogni alternativa copre un pezzo del ciclo attivo. La differenza è la combinazione: lettura degli ordini come arrivano, codifica corretta e azione nel tuo gestionale, senza chiedere nulla ai clienti.

Scopri di più
Criterio Metodo manuale Portale ordini / EDI OCR / SaaS cloud Liste generiche di agenti AI DataDeep
Ordini letti come arrivano, senza chiedere nulla al cliente ✓ ✕ ~ ~ ✓
Da descrizione del cliente a codice interno corretto ~ ✕ ✕ ✕ ✓
Ordine riconciliato con l'offerta di origine ~ ✕ ✕ ✕ ✓
Capitolati, disegni e specifiche tecniche interpretati ~ ✕ ✕ ✕ ✓
Incassi abbinati alle fatture aperte ~ ✕ ~ ✕ ✓
Listini e condizioni cliente che restano nel perimetro ✓ ~ ✕ ✕ ✓
Nessuna modifica al gestionale esistente ✓ ✕ ~ ~ ✓
Ordini letti come arrivano, senza chiedere nulla al cliente ✓
Metodo manuale ✓ Portale ordini / EDI ✕ OCR / SaaS cloud ~ Liste generiche di agenti AI ~ DataDeep ✓
Da descrizione del cliente a codice interno corretto ✓
Metodo manuale ~ Portale ordini / EDI ✕ OCR / SaaS cloud ✕ Liste generiche di agenti AI ✕ DataDeep ✓
Ordine riconciliato con l'offerta di origine ✓
Metodo manuale ~ Portale ordini / EDI ✕ OCR / SaaS cloud ✕ Liste generiche di agenti AI ✕ DataDeep ✓
Capitolati, disegni e specifiche tecniche interpretati ✓
Metodo manuale ~ Portale ordini / EDI ✕ OCR / SaaS cloud ✕ Liste generiche di agenti AI ✕ DataDeep ✓
Incassi abbinati alle fatture aperte ✓
Metodo manuale ~ Portale ordini / EDI ✕ OCR / SaaS cloud ~ Liste generiche di agenti AI ✕ DataDeep ✓
Listini e condizioni cliente che restano nel perimetro ✓
Metodo manuale ✓ Portale ordini / EDI ~ OCR / SaaS cloud ✕ Liste generiche di agenti AI ✕ DataDeep ✓
Nessuna modifica al gestionale esistente ✓
Metodo manuale ✓ Portale ordini / EDI ✕ OCR / SaaS cloud ~ Liste generiche di agenti AI ~ DataDeep ✓
✓ pieno ~ parziale ✕ assente

Confronto per categorie di soluzione, non tra singoli prodotti. Un portale ordini o l'EDI funzionano solo se il cliente li adotta: qui il presupposto è che l'ordine arrivi come arriva oggi.

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Manuel Manuelli, Responsabile DataDeep

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