Registrazione fatture - AI Privata per proteggere il know-how

Registrazione Fatture · AI Privata nel tuo perimetro

Due giornate a settimana a registrare fatture. Adesso le prepara l'AI.

Agenti AI leggono fatture, DDT e conferme così come arrivano e preparano la registrazione nel gestionale. L'amministrazione approva, non ricopia.

Prenota la demo → Come funziona ↓

console.datadeep.it · Agenti AI

Fattura FR-2210 · registrataAuto

Fattura F-2214 · nuovo IBAN fornitoreA te

Supervisione umanatu vedi solo le eccezioni

2 giornate

a settimana restituite all'amministrazione

4.000 fatture

passive l'anno gestite dagli agenti

Pochi giorni

al primo rilascio in produzione

Addetta all'amministrazione davanti al portatile, sommersa dal lavoro manuale

Il problema

Le tue persone non registrano fatture. Ricopiano.

Fatture, DDT e conferme arrivano via email, PDF e portali. Per usarli vanno riletti e ridigitati a mano. Lì l'amministrazione perde le giornate.

Documenti in ordine sparso: email, PDF, scansioni, portali. Nessuna coda unica.

Lo stesso dato digitato tre volte, su tre sistemi. Tre occasioni di errore.

Chiusure sempre in rincorsa: registrazioni arretrate, scadenzario impreciso, sconti persi.

Il processo vive nelle persone: quel fornitore lo sa registrare una persona sola. Se manca, il ciclo si ferma.

Cosa automatizziamo

Un team di agenti AI.
Ognuno con un mestiere preciso.

Agente AI Fatture fornitore

anche le estere che oggi stampate

Scopri di più

Estrae testata e righe, fa il matching con ordine e DDT e propone la registrazione già compilata. PDF, scansioni, XML, email, anche multilingua.

Agente AI Entrata merci

il DDT letto prima che arrivi il camion

Scopri di più

Legge il DDT reale (timbri, scansioni, layout diversi) e lo aggancia all'ordine in ERP: alla banchina il magazzino conferma, non digita.

Agente AI Ordini e conferme

date e quantità diverse diventano un alert

Scopri di più

Confronta la conferma d'ordine con quanto ordinato: gli scostamenti diventano segnalazioni tracciate, prima che diventino un problema in produzione.

Agente AI Anagrafiche fornitore

un cambio IBAN non passa mai in automatico

Scopri di più

Onboarding guidato, dati fiscali e bancari verificati, duplicati intercettati. Le modifiche sensibili passano sempre da una persona.

Agente AI Scadenzario

l'impegno reale verso i fornitori, quando serve

Scopri di più

Scadenze allineate ai documenti registrati, solleciti preparati dall'AI, distinte di pagamento pronte da approvare. Cash-out prevedibile.

E quello che manca, lo aggiungiamo.

Autorizzazioni alla spesa, note spese, controlli su commessa: il flusso si estende ai tuoi passaggi, con le tue regole.

Parliamone →

Come lavora il flusso

Dal documento alla registrazione pronta, in quattro fasi.

Fase 1

Acquisizione

Ogni documento entra da dove arriva oggi. Tutto in una coda unica, già classificato.

Fase 2

Comprensione

L'AI legge testata e righe, anche in lingua. E le confronta con ordine e DDT.

Fase 3

Gestione

La registrazione entra nel gestionale già compilata. Tu approvi.

Fase 4

L'operatore vede solo le eccezioni

I casi certi si chiudono da soli. Le eccezioni arrivano con il motivo scritto accanto.

AI Privata, perimetro chiuso

I tuoi dati non escono mai

Prezzi, condizioni e IBAN dei fornitori non escono dai tuoi server.

Il tuo perimetro aziendale

DataDeep Console gli agenti AI che lavorano sui tuoi documenti

Installata sul tuo server o su cloud privato italiano hardware e accessi tuoi

Lavora sui tuoi gestionali esistenti documentale · operativo · contabile

Legge i documenti dei tuoi fornitori fatture · DDT · conferme · IBAN

Cloud e piattaforme di terzi Nessun documento caricato, nessun dato in uscita.

Scopri la Sicurezza →

“

Le fatture estere arrivano via email: le stampiamo e le registriamo a mano. Solo per registrare, ci vanno due giornate a settimana.

Responsabile amministrazione
azienda metalmeccanica, 120 addetti

Caso reale

2 giornate

a settimana di sola registrazione

600 fornitori

attivi sul ciclo passivo

4.000 fatture

passive l'anno, dagli agenti alla contabilità

4.000 fatture passive l'anno: dalle registrazioni a mano al solo presidio delle eccezioni.

Tre sistemi in uso (documentale, operativo, contabile) e il ciclo passivo tenuto insieme a mano. Un'AI Privata sopra i tre sistemi, l'umano nei punti decisionali: primo rilascio in produzione in pochi giorni.

Caso anonimizzato. Le cifre descrivono la situazione di partenza; i risultati a regime sono in consolidamento.

Scopri la squadra Amministrazione →

Caso reale · Posta in processo

Tre caselle email, una sola coda di lavoro.

Azienda di servizi

Microsoft 365 Graph

I messaggi arrivavano su più caselle condivise e ogni casella era un archivio a sé. Adesso diventano una sola coda di lavoro: l'agente classifica i messaggi, estrae i dati e apre la pratica nel sistema.

A ogni giro riprende solo i messaggi nuovi, senza rileggere l'archivio. Le persone lavorano sulla pratica, non sulla posta.

Stato

Tre caselle in una coda sola.

Avviato a luglio 2026, primi risultati in misura.

Conforme GDPR

In regola con l'AI Act

Registro AI su ogni azione

Console di tua proprietà

Il confronto

Perché non basta un OCR in cloud.
E nemmeno una lista di agenti AI.

Ogni alternativa copre un pezzo del ciclo. La differenza è la combinazione: lettura dei documenti reali, azione nei tuoi gestionali e dati nel tuo perimetro, nello stesso flusso.

Scopri di più

Criterio Metodo manuale Moduli ERP / RPA OCR / SaaS cloud Liste generiche di agenti AI DataDeep

Lettura di fatture, DDT e conferme così come arrivano ✕ ~ ~ ~ ✓

Registrazione contabile predisposta nel gestionale ✕ ~ ✕ ✕ ✓

Copertura dell'intero ciclo, dall'ordine al pagamento ~ ~ ✕ ✕ ✓

Documenti esteri e multilingua senza template per fornitore ✕ ✕ ~ ~ ✓

AI a perimetro chiuso: i dati non escono ✓ ~ ✕ ✕ ✓

Nessuna modifica ai gestionali esistenti ✓ ✕ ~ ~ ✓

Costi certi, non a documento processato ~ ~ ✕ ~ ✓

✓ pieno ~ parziale ✕ assente

Confronto per categorie di soluzione, non tra singoli prodotti. Le "liste generiche di agenti AI" sono i marketplace di agenti pre-costruiti: leggono qualcosa, ma non agiscono nei tuoi gestionali e girano su cloud di terzi.

Parliamone

Prenota un incontro con noi

Parlerai con Manuel Manuelli, Responsabile DataDeep

30 minuti, nessun impegno. Oppure scrivi a ai@datadeep.it

Prenota la demo →

Due giornate a settimana a registrare fatture. Adesso le prepara l'AI.

Le tue persone non registrano fatture. Ricopiano.

Un team di agenti AI.Ognuno con un mestiere preciso.

Agente AI Fatture fornitore

Agente AI Entrata merci

Agente AI Ordini e conferme

Agente AI Anagrafiche fornitore

Agente AI Scadenzario

E quello che manca, lo aggiungiamo.

Dal documento alla registrazione pronta, in quattro fasi.

Acquisizione

Comprensione

Gestione

L'operatore vede solo le eccezioni

I tuoi dati non escono mai

4.000 fatture passive l'anno: dalle registrazioni a mano al solo presidio delle eccezioni.

Tre caselle email, una sola coda di lavoro.

Azienda di servizi

Perché non basta un OCR in cloud.E nemmeno una lista di agenti AI.

Prenota un incontro con noi

Un team di agenti AI.
Ognuno con un mestiere preciso.

Perché non basta un OCR in cloud.
E nemmeno una lista di agenti AI.