Karon S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), ha realizzato il sito https://datadeep.it/ (di seguito, il “Sito”) per fornire ai propri clienti e partner la visualizzazione completa dei propri prodotti e servizi e per consentire un facile accesso ai servizi online offerti dal sito stesso. La presente informativa privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). 

L’informativa è valida solamente per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati o consultabili tramite link ipertestuali o widget (es. social network) pubblicati nel Sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.  Resta ferma l’osservanza, da parte del Titolare della vigente normativa in materia di protezione dei dati.

Titolare del Trattamento dei dati e Responsabile Protezione dei Dati (RPD o DPO)

Titolare del Trattamento è Karon S.r.l., con sede in Prato Sesia (NO), Via Martiri della Libertà n. 23 (C.F. e P.IVA: 02092110036), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, contattabile ai seguenti recapiti: tel.: 0163.035022; email: amministrazione@karon.it. 

È inoltre possibile contattare il responsabile della protezione dei dati personali scrivendo al seguente indirizzo: amministrazione@karon.it.

Categorie di interessati e dati personali trattati

Il Titolare tratta: 

• Dati di navigazione:

dati di navigazione raccolti nel corso della visita al Sito di default dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso. Sono tali, ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, il tipo di browser utilizzato, nome dell’internet service provider (ISP), data ed orario di visita, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti. 

• Dati comunicati dagli Utenti: 

dati personali forniti volontariamente dall’Utente che interagisce con il Titolare attraverso il Sito mediante l’invio esplicito e spontaneo di messaggi ai recapiti del Titolare, o sui social media, profili/pagine istituzionali di quest’ultimo che comporta l’acquisizione dei dati di contatto dell’Utente necessari per rispondere alla comunicazione da questo inviata, quali nome, cognome e indirizzo e-mail, nonché di ulteriori eventuali dati personali riportati volontariamente nelle comunicazioni dallo stesso Utente e utili al Titolare per gestire la richiesta da questo avanzata. 

Tali dati verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio. I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi (di seguito, tutti, i “Dati Personali”).

• Dati raccolti tramite cookie durante la navigazione sul Sito da parte degli Utenti. 

Per ulteriori approfondimenti in merito ai cookie utilizzati dal Sito, consultare la cookie policy estesa.

Finalità del Trattamento e basi giuridiche:

Il Titolare tratta i Dati Personali raccolti nel contesto del Sito per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito indicate, a seconda dei casi. 

Finalità: 

• fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, nonché prevenire reati (quali, ad esempio, frodi, furti d’identità, reati informatici, etc.) e accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o dei suoi utilizzatori;
• per consentire agli Utenti di accedere al Sito e navigare in modo ottimale, nonché per gestire le richieste pervenute attraverso il Sito e fornire servizi e le informazioni richieste;
• limitatamente ai dati di navigazione degli Utenti sub punto a), per finalità di sicurezza dei sistemi del Titolare, per ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito (come le pagine del Sito più frequentemente visitate, il tempo medio speso per ciascuna pagina, etc.), nonché per controllare il corretto funzionamento del Sito ed individuare le azioni volte al suo miglioramento.

Basi giuridiche/Condizioni di liceità: 

• adempimento di obblighi legali cui è sottoposto il Titolare;
• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente;
• consenso esplicito dell’Utente, qualora richiesto;
• i dati di navigazione raccolti per la sicurezza del Sito e per la prevenzione da abusi e i dati per l’analisi del traffico del sito (statistica) in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri sistemi e degli utenti stessi. In tali casi, l’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati.

Obbligatorietà del rilascio dei dati richiesti e conseguenze del mancato rilascio

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione (e, nell’apposita policy, per i cookie), l’utente è libero di fornire i propri dati personali (tramite form, o con altre modalità ai contatti del Titolare). Il mancato o parziale conferimento dei dati personali necessari può impedire al Titolare lo svolgimento di quanto richiesto dall’Utente (come, ad esempio, la possibilità di usufruire di alcuni servizi), nonché l’assolvimento di eventuali obblighi connessi.

Categorie di destinatari dei dati

I Dati personali saranno conosciuti e trattati dagli autorizzati al trattamento del Titolare (dipendenti, collaboratori) addetti alla gestione del Sito e/o coinvolti nella fornitura dei servizi ad esso associati. 

Inoltre, i Dati Personali potranno essere comunicati a:

• terzi fornitori di servizi al Titolare (tra cui fornitori di servizi tecnico-informatici, inclusa la manutenzione del Sito e l’archiviazione dei dati, hosting provider, web editor, nonché società o soggetti che svolgono servizi legali, assicurativi);
• società e professionisti terzi incaricati per fare valere diritti, interessi, pretese del Titolare nascenti dal rapporto con gli Utenti;
• alle Amministrazioni dello Stato, Autorità giudiziarie o amministrative, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche; in particolare, alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati o all’Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato;
• a tutti gli altri soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I suddetti destinatari opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, titolari autonomi o soggetti autorizzati. Viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di continui aggiornamenti. Gli Utenti potranno chiedere al Titolare l’elenco aggiornato, scrivendo alle coordinate di contatto indicate nella presente informativa.

Modalità di trattamento e conservazione

I Dati Personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i Dati Personali stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’Utente.

I Dati Personali verranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti; precisamente, il Titolare conserverà a seconda dei casi:

• I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni;
• i dati di navigazione degli Utenti per la durata della sessione di navigazione, salvo il caso di disfunzioni nei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione della problematica;
• i dati comunicati dagli Utenti per il tempo necessario a evadere la relativa richiesta;
• i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali per la durata di legge;
• i Dati Personali il cui trattamento è utile/necessario alla prevenzione, accertamento e repressione di eventuali frodi e di qualsiasi altra attività illecita e di reato e quindi l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare, in caso di insorgenza di problematiche, anomalie, contestazioni o controversie, anche non giudiziali, verranno conservati per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di 6 (sei) mesi;  
• i Dati Personali il cui trattamento si basa sul consenso dell’Utente, almeno fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Utente e, in mancanza, finché il Titolare eroga i servizi o svolge le attività per cui il consenso è stato prestato.

In tutti casi, decorsi i rispettivi termini, i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi. Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta in occasione di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

In merito ai dati personali raccolti attraverso i cookie si rinvia alla cookie policy del sito. 

Trasferimenti dei dati verso Paesi Extra UE

Di norma, i Dati Personali non sono trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale. Tuttavia, qualora per il raggiungimento delle finalità sopra indicate ciò dovesse rendersi necessario, il trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (come le clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.).

Diritti dell’Utente

Gli Utenti (o altri interessati), se ne ricorrono in concreto le circostanze e le condizioni previste dalla legge, potranno esercitare – in qualsiasi momento e di norma gratuitamente – nei confronti del Titolare i seguenti diritti: di accesso ai propri dati personali (e quindi di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano); di rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti; alla cancellazione dei propri dati personali (diritto all’oblio); di limitazione di trattamento dei propri dati personali (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro); alla portabilità dei dati (nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso, permette di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai dati forniti al Titolare, i dati personali che li riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento).

Gli Utenti (o altri interessati) hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati Personali e revocare il consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato).

I predetti diritti sono esercitabili contattando il Titolare o il DPO ai recapiti sopra indicati.

Inoltre, gli Utenti o altri interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Interessato ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).