Conferme d'ordine: mai più sorprese su prezzi e date
Come DataDeep intercetta in automatico i ritardi di consegna e gli aumenti di listino nascosti nei PDF dei fornitori.
Il problema
Ogni giorno l'ufficio acquisti riceve decine di conferme d'ordine dai fornitori: PDF scansionati, allegati email in formati non standard, fogli con layout diversi da fornitore a fornitore.
Il controllo manuale — confrontare data di consegna, prezzi unitari e quantità con l'ordine originale a gestionale — richiede tempo e concentrazione. Nella pratica viene spesso saltato o fatto a campione, lasciando passare ritardi e rincari che emergono solo quando è troppo tardi: merce in ritardo che ferma la produzione, o fatture più alte del previsto.
La soluzione DataDeep
Un Agente AI dedicato monitora in tempo reale la casella email dell'ufficio acquisti. Quando arriva una conferma d'ordine:
- Scarica automaticamente il PDF allegato
- Estrae con OCR avanzato le informazioni chiave: date di consegna, prezzi unitari, quantità e codici articolo
- Collega ogni riga della conferma all'ordine originale presente nell'ERP aziendale
- Esegue il controllo incrociato riga per riga, segnalando immediatamente qualsiasi discrepanza
Il risultato: zero conferme non verificate, alert in tempo reale e un ufficio acquisti che interviene solo sulle eccezioni.
Tre scenari critici, gestiti in automatico
Ritardi di Consegna
L'AI confronta la data confermata dal fornitore con quella richiesta nell'ordine. Se c'è uno scostamento, genera un alert immediato con l'impatto sulla pianificazione della produzione.
Aumenti di Prezzo Nascosti
Differenze anche minime vengono intercettate: un prezzo che passa da € 0,50 a € 0,52 su migliaia di pezzi genera un sovracosto significativo. L'AI lo segnala prima della fatturazione.
Alert Immediati
L'ufficio acquisti e il pianificatore di produzione ricevono notifiche in tempo reale con il dettaglio della discrepanza, il fornitore coinvolto e le azioni suggerite.
Approfondisci il Caso d'Uso
Workflow Processo
Segui il flusso operativo dall'arrivo della conferma d'ordine all'alert automatico per ritardi e variazioni di prezzo.
Visualizza WorkflowDashboard Operativa
Esplora la dashboard di monitoraggio ordini con alert real-time e confronto prezzi automatizzato.
Guarda la DemoI numeri parlano chiaro
Il gestionale ha sempre la data di consegna reale confermata dal fornitore.
L'inserimento manuale delle conferme d'ordine è stato azzerato.
Ogni aumento di listino non concordato viene bloccato prima dell'entrata merce.
Si ripaga evitando fermi linea dovuti a ritardi di fornitura non tracciati.