Ciclo Fatture Fornitori: Zero Carta, Zero Errori
Come l'Agente AI di DataDeep ha trasformato il caos amministrativo in un vantaggio competitivo strategico, automatizzando il controllo incrociato tra ordine, bolla e fattura.
Dal controllo manuale alla governance automatica
La verifica delle fatture fornitori è da sempre una delle attività più critiche e dispendiose dell'amministrazione aziendale. Ogni documento deve essere confrontato manualmente con l'ordine d'acquisto originale e con la bolla di entrata merci: un processo ripetitivo, soggetto a errori umani e impossibile da scalare nei periodi di picco.
Con DataDeep Console, questo paradigma cambia radicalmente. L'Agente AI non si limita ad automatizzare un compito: trasforma l'intero approccio al ciclo passivo, passando da un controllo reattivo e campionario a una governance proattiva, continua e data-driven.
L'approccio DataDeep
- Analisi Sistematica — Ogni fattura viene controllata al 100%, non a campione. L'AI confronta automaticamente prezzi, quantità, sconti e condizioni di pagamento con il contratto quadro e l'ordine originale.
- Rilevamento Anomalie — Discrepanze di prezzo, quantità in eccesso, sconti mancanti e duplicazioni vengono identificati in tempo reale, prima che il pagamento venga autorizzato.
- Reporting Proattivo — L'Agente non aspetta di essere interrogato: segnala attivamente le eccezioni critiche al buyer o al responsabile amministrativo, con contesto e suggerimento d'azione.
Tre documenti, un unico controllo intelligente
Listini e Contratti (ciò che è stato concordato), Entrata Merci (ciò che è stato ricevuto), Fattura (ciò che viene addebitato).
Validazione Economica
Confronto automatico tra prezzo unitario in fattura, prezzo concordato nel contratto quadro e condizioni dell'ordine d'acquisto. Ogni scostamento viene quantificato e classificato.
Validazione Logistica
Verifica che le quantità fatturate corrispondano a quelle effettivamente ricevute in magazzino. L'AI incrocia DDT, bolle di entrata merci e giacenze ERP.
Gestione Eccezioni
Quando il match non è perfetto, l'Agente classifica l'anomalia, propone un'azione correttiva e instrada la pratica al responsabile competente con tutto il contesto necessario.
Approfondisci il Caso d'Uso
Workflow Processo
Analizza il diagramma di flusso che guida le decisioni dell'AI, dallo scarico XML alla validazione finale del pagamento.
Visualizza WorkflowDashboard Operativa
Simula l'esperienza del CFO/Buyer. Gestisci le anomalie di prezzo e approva le riconciliazioni dalla Control Tower.
Guarda la DemoI numeri parlano chiaro
Riduzione drastica delle ore uomo dedicate al data entry e al controllo manuale riga per riga.
Eliminazione totale dei pagamenti per merce non ricevuta o prezzi difformi dall'ordine.
Processando le fatture in tempo reale, non si perdono più le scadenze per gli sconti finanziari.
Chiusura del bilancino mensile anticipata grazie alla riconciliazione giornaliera continua.
Vuoi automatizzare la riconciliazione fatture?
Parla con un nostro esperto e scopri come DataDeep può trasformare il tuo ciclo passivo.
Prenota una videocall