Sales Automation

Preventivi complessi in minuti, non giorni.

Architettura Multi-Agente che orchestra raccolta dati, configurazione tecnica e redazione preventivo, riducendo il time-to-quote del 75%.

Time-to-Quote Killer

Un sales rep impiega in media 4 ore per ogni preventivo complesso. Deve cercare specifiche tecniche in cartelle sparse, calcolare margini e sconti su fogli Excel non aggiornati, redigere manualmente il documento finale in Word, copiando e incollando dati da fonti diverse.

Nel frattempo il lead si raffredda. Ogni ora di ritardo nella risposta riduce la probabilità di chiusura. In settori B2B dove le configurazioni tecniche sono articolate — impianti, macchinari, soluzioni personalizzate — il tempo di preventivazione diventa il collo di bottiglia dell'intero ciclo di vendita.

Con DataDeep, un'architettura Multi-Agente elimina questo collo di bottiglia. Quattro agenti AI specializzati lavorano in parallelo: raccolgono i dati, configurano il prodotto, calcolano il pricing e redigono il documento finale. Il commerciale riceve una bozza completa e professionale in minuti, non in giorni.

Architettura Multi-Agente

La Squadra di Agenti AI

Quattro agenti specializzati orchestrati dal Data Control Center, ciascuno con un compito preciso nel ciclo di preventivazione.

Agente Raccolta

Crea automaticamente la cartella progetto, scarica e analizza gli allegati email del cliente, identifica le specifiche tecniche richieste e organizza tutto il materiale necessario.

Agente Tecnico

Configura il prodotto a partire dalle specifiche estratte: seleziona il modello corretto, i componenti compatibili, le certificazioni necessarie e le opzioni richieste.

Agente Pricing

Calcola il prezzo finale applicando listini aggiornati, sconti cliente, margini target e condizioni commerciali. Verifica la coerenza economica dell'offerta.

Agente Redattore

Compone il documento finale in formato Word/PDF: intestazione, configurazione tecnica, tabella prezzi, condizioni di fornitura e tempi di consegna. Pronto per la revisione.

Human-in-the-Loop

L'AI non sostituisce il commerciale: lo potenzia. Il sistema prepara una bozza perfetta in formato Word o PDF, completa di configurazione tecnica, tabella prezzi e condizioni di fornitura. Il documento arriva pronto nella cartella del progetto, già formattato secondo il template aziendale.

Il venditore non deve più perdere ore in attività meccaniche. Si concentra su ciò che conta davvero: la strategia commerciale e la relazione con il cliente. Rivede la bozza, personalizza il messaggio di accompagnamento, decide se applicare condizioni particolari. Il suo tempo torna ad essere dedicato alla vendita, non all'amministrazione.

Il risultato è un ciclo di vendita più rapido, preventivi più accurati e un team commerciale che può gestire un volume di richieste significativamente superiore senza aumentare l'organico.

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