Operations & ERP

Qualsiasi documento: da Carta a ERP in secondi

Decodifica di ordini, offerte, DDT e documenti destrutturati (anche scritti a mano) e inserimento automatico nell'ERP aziendale.

Collo di bottiglia operativo

L'ufficio amministrativo di una PMI manifatturiera elabora ogni giorno centinaia di documenti eterogenei: ordini clienti inviati via fax, offerte scritte a mano su carta intestata, DDT con formati diversi da fornitore a fornitore, bolle di accompagnamento compilate in cantiere.

L'inserimento manuale di questi dati nel gestionale è un'attività ripetitiva che assorbe ore preziose e genera errori ricorrenti su codici articolo, quantità e prezzi. Un singolo errore di trascrizione può causare spedizioni errate, resi costosi e ritardi nella fatturazione.

Il risultato: un reparto amministrativo che lavora in perenne emergenza, senza tempo per attività a maggior valore aggiunto come il controllo di gestione o l'analisi dei margini.

Decodifica Intelligente

L'Agente AI di DataDeep affronta il problema alla radice, trasformando qualsiasi documento — digitale o cartaceo — in dati strutturati pronti per l'ERP.

Riconoscimento testo manoscritto — L'AI decodifica anche la calligrafia più difficile: ordini compilati a mano, annotazioni su DDT, note a margine di offerte e contratti.
Elaborazione formati variabili — Non serve un template predefinito. L'Agente si adatta automaticamente al layout di ogni documento, indipendentemente dal fornitore o dal cliente che lo ha generato.
Mappatura automatica dei codici — I codici articolo del cliente vengono convertiti nei corrispondenti codici interni dell'ERP aziendale, eliminando il passaggio manuale di ricerca e trascrizione.

Il tempo di elaborazione passa da circa 10 minuti a 30 secondi per ordine. I dati estratti vengono sincronizzati direttamente con l'ERP e il CRM aziendale, senza alcun intervento manuale se non la validazione finale da parte dell'operatore.

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