Agenti AI

Costruiti con noi o in autonomia per affiancare il personale nelle attività manuali e ripetitive che fanno perdere tempo e risorse.

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Cosa possono fare gli Agenti AI

Produzione: risponde su ricette, parametri tecnici, cronologia dei processi
Commerciale: assiste nella stesura di offerte, verifica listini e condizioni contrattuali
HR e formazione: chiarisce normative, ferie, regolamenti interni
Compliance e qualità: aiuta a garantire coerenza con normative, audit e requisiti ISO
Documentazione tecnica: cerca informazioni in manuali, procedure e report
Contabilità e amministrazione: supporta nella compilazione o controllo di documenti fiscali

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Scenari d’uso concreti per i tuoi Agenti AI

Preventivi Complessi

L'Agente AI assiste nella redazione, verifica e aggiornamento di offerte articolate, recuperando automaticamente informazioni da listini, contratti, schede tecniche e storico delle trattative. Riduce gli errori e velocizza la preparazione dei documenti personalizzati per cliente o progetto.

Documentazione Tecnica

L'Agente AI risponde a domande su specifiche tecniche, manuali, schede di prodotto o procedure interne, riducendo il tempo speso dal personale nella ricerca di informazioni.

Ordini

L'Agente AI gestisce e interpreta ordini clienti e fornitori, controlla la completezza delle informazioni, segnala anomalie o ritardi e aiuta a generare risposte automatiche alle richieste più frequenti.

Produzione

L'Agente AI supporta la programmazione delle attività produttive, organizzando ordini, risorse e tempistiche sulla base dei dati disponibili. Aiuta a coordinare meglio i reparti, evitare colli di bottiglia e ottimizzare l’utilizzo degli impianti, con aggiornamenti continui in base allo stato reale della produzione.

Logistica

L'Agente AI analizza in tempo reale ordini, scorte e spedizioni per ottimizzare i flussi logistici, ridurre i tempi di consegna e prevenire rotture di stock. Fornisce supporto operativo nella pianificazione delle spedizioni e nella gestione dei fornitori, con aggiornamenti puntuali e visione centralizzata dello stato logistico.

Qualità & Audit

L'Agente AI fornisce supporto durante audit interni o esterni, recuperando normative, certificazioni, esiti di controlli e piani di miglioramento.

Senza DataDeep

Dati fuori controllo: ogni richiesta AI invia informazioni sensibili su server esterni, con rischi di sicurezza e proprietà.

Costi a consumo imprevedibili: più reparti usano l’AI, più il budget esplode senza preavviso.
AI non contestuale all’azienda: il cloud lavora su conoscenza generica, non sui processi e documenti interni.
Dipendenza totale dal fornitore: cambi di prezzi o policy diventano imposizioni inevitabili.
Compliance debole: inviare dati fuori sede può violare NDA, GDPR e requisiti del settore.

Con DataDeep

Dati sempre interni: documenti e progetti restano fisicamente nell’infrastruttura aziendale.

Costo fisso e prevedibile: un canone annuale stabile permette uso illimitato senza sorprese.

AI addestrata sui tuoi dati: modelli locali lavorano su distinte, cicli, capitolati e analisi reali.

Controllo totale dell’infrastruttura: niente lock-in e aggiornamenti gestiti dall’azienda.

Compliance garantita: massima conformità a GDPR, AI Act e vincoli contrattuali.

Domande frequenti

Che tipo di attività può svolgere un agente AI nella mia azienda?

Gli agenti AI di DataDeep gestiscono attività ripetitive e a basso valore, come ricerca di informazioni, analisi di documenti, aggiornamento dati o preparazione di report. Sono pensati per velocizzare processi operativi e tecnici, lasciando al personale le attività strategiche e decisionali. In pratica, fanno il “lavoro pesante” mentre il team si concentra su ciò che conta davvero.

Serve personale tecnico interno per usare gli agenti AI?

No. Una volta installati, gli agenti AI lavorano in autonomia e interagiscono tramite un’interfaccia semplice. Il team DataDeep si occupa della configurazione iniziale e dell’allineamento ai processi. L’azienda utilizza gli agenti senza bisogno di figure specialistiche.

Gli agenti AI funzionano anche con documenti complessi e non strutturati?

Sì. Gli agenti AI DataDeep sono progettati per leggere, interpretare e strutturare anche informazioni non perfettamente ordinate: PDF tecnici, capitolati, manuali, offerte, verbali, report… È proprio in questi contesti che fanno la differenza, perché automatizzano compiti che richiederebbero ore di lavoro umano.

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ai@datadeep.it

0163 03 50 14

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